Dokuemnten-Management

– Beratungsschwerpunkt –

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) führen völlig zu Unrecht ein Schattendasein, denn sie sind das intelligente Bindeglied zwischen den unterschiedlichen Programmen.

In einem DMS können Dokumente und Informationen aus unterschiedlichen Programmen zentral und kontextbezogen verwaltet werden. Dabei ist es völlig egal, ob es sich um gescannte Papier-Dokumente, E-Mails, PDFs, Tabellenkalkulation, Zeichnungen, usw. handelt.

Prüfungs- und Freigabeszenarien sind möglich, Rechteverwaltung, Aufgabenzuweisungen, Nachvollziehbarkeit, wer welches Dokument wann wie gesehen und bearbeitet hat, etc. etc.

Einer meiner Beratungsschwerpunkte im Zusammenspiel mit Ihrem Buchhaltungsprogramm ist die Organisation des vollständigen Arbeitsablaufes der Eingangsrechnungsverarbeitung: vom Empfang der Eingangsrechnungen zur Übergabe in die Buchführung, dem Zahlungsverkehr bis hin zur GoBD-konformen revisionssicheren Archivierung. Es spielt keine Rolle, ob es sich (noch) um Papierrechnungen handelt, die gescannt werden müssen oder um eRechnungen.

Ich unterstütze Sie bei der Analyse Ihres Unternehmens und helfe bei der Auswahl und Einführung eines geeigneten DMS-Systems.

Falls Sie bisher das von Hersteller abgekündigte DMS ELOoffice benutzt haben und einen Nachfolger suchen, sind Sie hier genau richtig. Ich habe mich darum gekümmert.

Meine Empfehlung für eine Nachfolgelösung für die ehemalige ELOoffice-Zielgruppe ist ecoDMS One (auch als Hosted-Version)! Für diese Programme habe ich den Qualified-Reseller-Status des Herstellers und kann Sie als ehemaliger ELOoffice-Fachhändler beim Datenexport/Import unterstützen.

Sprechen Sie mich an, zusammen finden wir eine gute Lösung!