Informationsveranstaltung „Dokumenten-Management konkret: Die elektronische Personalakte“

Einladung
zur Informationsveranstaltung „Dokumenten-Management konkret: Die elektronische Personalakte
 
Sehr geehrte Damen und Herren,

kennen Sie schon die ab ab 01. Januar 2022 geltenden Bestimmungen zur verpflichtenden elektronischen Aktenführung ergänzender Unterlagen zu den Entgeltunterlagen?

Nutzen Sie schon die Möglichkeiten und Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) zur Führung von Personalakten?
Auflockerungsgrafik
Sie sind herzlich eingeladen zur Informationsveranstaltung am:
Dienstag, den 12. Juli 2022 von 16:30 Uhr bis ca. 19:00 Uhr im BEST WESTERN PLUS Hotel, Am Fischkai 2 in 27572 Bremerhaven, Tagungsraum Kohlenpier.


Sie erfahren, welche handfesten betriebswirtschaftlichen Vorteile ein DMS bietet und wie sie dadurch fast nebenbei fit für die neue Vorschrift werden. Die Grundlagen des elektronischen DMS werden am konkreten Beispiel der elektronischen Personalakte anschaulich dargestellt.

Unsere Themen sind:
  1. Die elektronische Personalakte
    1. Die Rechtsgrundlagen — ein Überblick
    2. Wichtige Dokumentenklassen und deren unterschiedliche Behandlung
    3. Export und Übergabe von Dokumenten an berechtigte Dritte
    4. Dokumente elektronisch unterschreiben: Neue Anforderung ab 01.01.2022 für die Personalakte
    5. Praktische Beispiele

  2. Grundsätzliches zu DMS und Digitalisierung
    1. Gedanken zur Digitalisierung: Chancen und Risiken
    2. Wie kann ein moderner DMS-Arbeitsplatz aussehen?
    3. Wie kann eine einfache Archivstruktur aufgebaut werden?
    4. Was kann ein DMS mehr als Windows?

  3. Ein kurzer Ausblick auf die nächsten Themen
Verpflegung:
Während der Veranstaltung stärken Sie sich mit Getränken sowie süßen und herzhaften Kleinigkeiten.

Kosten:
EUR 120,– zzgl. USt, jede weitere Person der selben Firma EUR 60,– zzgl. USt.

Anmeldung:
Bei Interesse melden Sie sich bitte mit dem unten verlinkten Antwortbogen bis zum 01. Juli 2022 per E-Mail an an. Bei Erreichen der Mindestteilnehmerzahl erhalten Sie dann Ihre Rechnung. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Mit dem fristgerechten Zahlungseingang ist der Anmeldevorgang abgeschlossen. Stornierungen bis zum o.g. Anmeldeschluss sind kostenfrei möglich.

Themenwünsche:
Falls Sie Themen — die von allgemeinem Interesse sein könnten — haben, teilen Sie mir diese gerne mit Ihrer Anmeldung mit. Ich versuche diese soweit wie möglich zu berücksichtigen.

Corona-Regeln:
In dem Hotel besteht FFP2-Maskenpflicht bei den allgemein zugänglichen Flächen. Im Veranstaltungsraum selbst besteht keine Maskenpflicht.

Ich freue mich auf Sie!

Mit freundlichen Grüßen
Frank Zwißler